Характеристиките на официалното писмо са много различни от другите видове писма, тъй като има няколко компонента, които не са в други писма.
Може би някои от нас смятат, че официалните писма звучат странно или рядко ги срещаме. Но всъщност никога не сме получавали официални писма по време на училище. Официалното писмо е под формата на покана за родителите да присъстват на училищни събития като получаване на отчетни картички и други събития.
По принцип официалното писмо е общо писмо като всяко друго писмо. Просто в официалните писма има специални характеристики и формати. За повече подробности нека видим повече за официалните писма.
Определение на служебно писмо
Официално писмо е официално писмо, направено от агенция, което е предназначено за официални цели.
Официалните писма обикновено съдържат интересите на институция, които имат официален и общ характер. Обикновено официалните писма са адресирани до лица или агенции, за да отговорят на официалните нужди на частни агенции или институции.
Тъй като официални писма се изпращат от една институция до друга или до някой с важна длъжност. Официалните писма трябва да използват стандартен и официален език.
Функция за обслужващо писмо
По принцип официалните писма се използват за официални цели на агенция. Но функционално официалните писма имат следните функции:
- Служи като справка за работа, като напътствия, писма за разрешение и писма за вземане на решения.
- Използва се като бележка или напомняне.
- Като доказателство за развитието на агенция или институция.
- Като доказателство, особено писмо за съгласие.
Характеристики на официално писмо
Както видяхме, характеристиките на официалните писма са много различни от другите видове писма. В официалното писмо има различни неща като следното:
- Има бланка и името на агенцията или институцията.
- Има номер на писмо и прикачен файл.
- Има поздрави за отваряне и затваряне.
- Използвайте официален език.
- В писмото има печат на агенция или институция.
Структура на служебното писмо
Преди да преминем към примерното служебно писмо, трябва да разберем кои са частите на официално писмо.
По принцип официалното писмо се състои от няколко части, като частите са:
Директор
Този раздел е този в горната част на писмото. Обикновено главата на писмото показва самоличността на производителя на писма.
Примерът е:
SMA Bakti Mulya Джакарта
Jl. Дженд. Sutoyo No. 8 Джакарта
Не. Тел. (021) 60507256
Място и дата на писмото
Като официално писмо, официалното писмо трябва да има валидна дата на производство. Това е така, че официалното писмо да може да се използва като доказателство или рекапитулация. Обикновено датата на писмото в официалното писмо е вдясно горе вдясно в началото на писмото.
Пример:
Kudus, 20 април 2019 г.
Номер, прикачен файл и тема на писмото
В официално писмо със сигурност ще бъдат написани номерът, приложението и предметът на писмото. Този раздел обикновено е точно под бланката. Примерът е:
№: 159 / SMA Bakti Mulya Джакарта / 2019
Прикачени файлове: -
Тема: Покана
Адрес или писмо за целта
Разбира се, писмото, изпратено до лице или агенция, трябва да има ясен адрес на местоназначението. Това е така, че писмото да не попадне на грешния получател. Примери за пощенски адреси са:
Скъпа. Родители / настойници на ученици
Клас XI, XII, XII SMA Бакти Муля
Джакарта
Поздравления
Всеки тип писмо трябва да има начален поздрав, както и официално писмо. Поздравите в официалното писмо могат да бъдат:
Мир на вас и Аллах милост и благословия.
На Ваше разположение,
Съдържание на писмото
Всяко официално писмо има определено съдържание и цели. Частта, която обяснява това, е включена в основния текст на писмото. Примери за части от тялото са:
Прочетете също: Какво означава „Пожелавам ви всичко най-добро“? Кратко и ясно обяснениеЗа да отбележим националния образователен ден за учениците на SMA Bakti Mulya Jakarta, ние като страни от училищното образование ще проведем междуучилищно състезание по викторини.
Събитието ще се проведе на:
Ден / дата: четвъртък, 14 май 2019 г.
Час: 08.00 до 11.00 WIB
Място: Джакарта
Събитие: Викторина
Затваряне
След изразяване на съдържанието на писмото, би било по-добре писмото да завършва и със заключително писмо. Обикновено заключителното писмо започва с думите Така, стига, благодаря и т.н.
Примерът е:
По този начин ние изпращаме това писмо, благодаря ви за цялото внимание и съдействие.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Име на подателя
Въпреки че в началото на писмото беше посочена самоличността на агенцията, изпратила писмото. Официалното писмо трябва да включва и името на подателя на писмото. Обикновено името на подателя е в долната част на писмото. Примерът е:
Директор,
Дони Судармаджи, MPd
Примерно писмо за обслужване
По-долу е даден пример за официално писмо, за да можете да разберете по-задълбочено за официално писмо.
Писмо за офис услуга
Примерно писмо за обслужване на комитет
Писмо за услуга за внедряване на сесия
Примерно писмо за образователна услуга
По този начин дискусия за характеристиките на официално писмо и примери. Надяваме се, че това може да бъде полезно за вас.
