Пример за пълно обслужващо писмо е тук.
Официално писмо е писмо, направено от официална агенция или служба, което е полезно за различни специфични цели. По принцип официалните писма се изпращат от агенции или институции, както частни, така и публични, като училища, компании, държавни служби и други.
В официалното писмо се съдържат официални проблеми като задания, уведомяване за разрешителни, съдържа съобщения, заявления и много други. Следователно това писмо не е направено произволно, защото е издадено само по указания на ръководството или нуждите на компанията.
Официалните писма имат характеристики, които ги отличават от останалите писма, а именно това писмо съдържа бланки от компании, както държавни, така и частни, съдържа номера на букви, приложения, печати, начални и заключителни писма и подпис на съответната агенция. Освен това форматът за писане е редовен, официален и съдържа учтив език.
Различни примери за функции на официални писма като
- Като писмени доказателства, например предоставяне на разрешителни, споразумения и вземане на решения
- Станете архив на свързани компании или агенции
- Като юридически документ, притежаван от агенцията
- Като знак за активност в агенция
- Станете обобщение на данните за развитието на дадена компания
За повече подробности относно официалните писма, ето 19 примера за официални официални писма за различни училищни, фирмени и държавни цели.
Пример 1 Официално служебно писмо
SMA Bakti Mulya Джакарта
Jl. Дженд. Sutoyo No. 8 Джакарта
Не. Тел. (021) 60507256
Джакарта, 20 април 2019 г.
№: 159 / SMA Bakti Mulya Джакарта / 2019
Прикачени файлове: -
Тема: Покана
Скъпа. Родители / настойници на ученици
Клас XI, XII, XII SMA Бакти Муля
Джакарта
Мир на вас и Аллах милост и благословия
На Ваше разположение,
За да отбележим националния образователен ден за учениците на SMA Bakti Mulya Jakarta, ние като страни от училищното образование ще проведем междуучилищно състезание по викторини.
Събитието ще се проведе на:
Ден / дата: четвъртък, 14 май 2019 г.
Час: 08.00 до 11.00 WIB
Място: Джакарта
Събитие: Викторина
По този начин ние изпращаме това писмо, благодаря ви за цялото внимание и съдействие.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Директор,
Дони Судармаджи, MPd
Пример 2 Писмо за училищна служба
ПРАВИТЕЛСТВОТО НА ЦЕНТРАЛНА ПРОВИНЦИЯ ЯВА
2 DINAS PENDIDIKAN SMP Negeri 2 PONCOL
Jl. Рая 29 Понкол, тел. (021) 7559-13216
——————————————————————————
Пеканбару, 4 август 2018 г.
Номер: 198 / smp2 / 2018
Прикачени файлове: -
Тема: Дискусия на дейности от 17 август
Скъпа. Родители / настойници на ученици
SMP NEGERI 2 PONCOL
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
За да отбележим 73-ата годишнина от независимостта, ние като администратори на OSIS ще проведем дискусия в чест на дейностите от 17 август и молим родителите / настойниците на учениците да присъстват и да участват в предоставянето на информация за тяхното присъствие на:
Ден / дата: понеделник / 12 август 2018 г.
Място: Многофункционална зала SMP N 2 Poncol
Събитие: Дискусия 17 август
Предвид важността на това събитие, моля присъствайте, г-н / г-жо, следователно поканата за това писмо, за вашето присъствие и участие бихме искали да Ви благодарим много
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Знаейки,
Директор на председателя на студентския съвет
SMP Negeri 2 Pekanbaru
Кумайди Мохамед Акил
Пример 3 Писмо за държавна служба
ГРАДОВО ПРАВИТЕЛСТВО В ПЕКАЛОНГАН
ОТДЕЛ ЗА ПАРКИНГ И ГРАД ЗА ТАТИ
Jl. Д-р Cipto No. 7 Пекалонган 31945
Тел. 0271 - 538028 Факс. 031 - 539028
Пекалонган, 12 ноември 2017 г.
Номер: 008 / PK / 60 / X / 2017
Тема: Покана
Скъпа.
Департамент за паркове и градоустройство
Град Пекалонган
на място
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
С уважение, ние от правителствената служба ще ви поканим да присъствате на благодарността в рамките на 12-та годишнина от организацията на етиката като организация, която остава стабилна в приспособяването на мислите на младите хора при вземане на решения и извършване на добра работа и въз основа на приложимата етика. който ще се проведе на:
Вторник
Дата: 14 април 2017 г.
Час: 08.00 - завършен
Място: Гранд джамия Pekalongan Garden
Събитието: Ден на благодарността за 12-та годишнина от организацията на персонажа
Предвид важността на това събитие, ви молим да присъствате навреме.
По този начин ние изпращаме това писмо с покана, благодаря за вниманието и присъствието на г-н /
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Началник на отдел „Паркове и градоустройство“
Градско управление на Пекалонган
Ир. Мохамед Ирванто, M.Si
Копия:
1. Ръководител на отдел за техническо управление на проекта за услуга за устройство на територията
2. Началник на архива
Пример 4. Корпоративно обслужване
PT. АНГКАСА РАЯ
Jl. Ахмад Яни No 879 Бенгкулу
Тел. 031xxxxxx7 Факс. 031xxxxx33 Имейл. [имейл защитен]
______________________________________________
Не. : 009 / SU-SDS / III / 2017
Прикачени файлове: -
Тема: Покана за социализация
Уважаеми,
Председател на PT. Ангкаса Рая
Jl. Ахмад Яни No 879 Бенгкулу
на място
На Ваше разположение,
Във връзка със смяната на позицията на няколко длъжности през 4-ти период в PT Angkasa Raya, ние каним представители на компанията да извършат предаването на длъжности, които ще бъдат извършени на:
Ден / дата: понеделник, 2 април 2017 г.
Час: 08.00 - 10.00 WIB
Място: Зала за срещи на PT. Ангкаса Рая
По този начин ние изпращаме това писмо с покана. Благодарим за вниманието и съдействието.
С Най-Добри Пожелания,
Даданг Суряна, SE
Пример 5. Служебно писмо за покана
ПРАВИТЕЛСТВО НА ГРАД СЕМАРАНГ
ДИНАС ПЕНДИДИКАН НАСИОНАЛ, СМА НЕГЕРИ 6 Семаранг
Калибантенг, Семаранг
Тел: (0351) xxx xxx Имейл: [имейл защитен]
_____________________________________________
Номер: 020/0036 / XI / 12 май 2018 г.
Приложение: Два екземпляра
Предмет: Заявление за разрешение
Скъпа. Ръководител на образователната служба
Град Семаранг
На Ваше разположение,
Ние, като училищно настоятелство на SMA N 6 Semarang, Ви информираме относно състезателните дейности, които ще се проведат на 17 август в чест на годишнината от независимостта на Индонезия. Което ще се проведе на:
Прочетете също: 13 препоръчани научно-популярни книги (+ Лесни за четене)Ден / дата: събота, 9 август 2018 г.
Време: 07.10 до приключване
Място: Зала SMA Negeri 6 Semarang.
Във връзка с това кандидатствахме за лиценз за извършване на тези дейности. За вашето внимание, ние ви благодарим
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
С Най-Добри Пожелания,
Пурнама Ади
Пример 6. Служебно писмо на студентския съвет
OSIS SMA N 2 KARANGANYAR
Jl. Соло Тавангмангу, Каранганяр
Телефон. (0271) 864676005
________________________________________________________
Каранганяр, 13 януари 2016 г.
Писмо №: XI / TI / 115
Тема: Съобщение
ПРИЛОЖЕНИЕ: -
Да се
Скъпа. Г-н / г-жа Родители / настойници на ученици
Мир на вас и Аллах милост и благословия
Във връзка с дейностите по прехвърляне на длъжности за членове на OSIS от периода 2016-2017. Ние като отговорник за членовете на студентския съвет в събитието, което ще се проведе на:
Ден, дата: четвъртък, 30 декември 2016 г.
Място: Аудитория SMA N 2 Karanganyar
Време: 1 ден
Виждайки важността на това събитие, надяваме се, че вие като родители / настойници на ученици можете да дадете разрешение да участвате в тази дейност по предаване навреме. По този начин ние написахме това писмо, извинете се, ако има грешни думи Благодаря за вниманието, г-жо / г-жо
Отговорник
Председател на Студентския съвет
Мариана
Пример 7. Писмо за услуга за кандидатстване
АЛ ИРСЯД ЯЯСАН
Уотс, Плесиран No. 76 Бандунг Тел. 022 8478887
________________________________________
Бандунг, 25 октомври 2018 г.
Muharram 1439 H
Номер: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18
Тема: Искане
Приложение: 1 Предложение
Скъпа
Главен изпълнителен директор на PT. Амарта Джая
На място
Asalamualaikum .wr.wb
Във връзка със съществуването на религиозни семинари, провеждани в ислямския интернат YAYASAN AL IRSYAD, които се провеждаха на:
Ден / дата: събота, 11 февруари 2016 г.
Час: 07.30 до приключване
Място: Зала за ислямски интернат Al IRSYAD
За това ние представляваме представители на ислямските интернати за финансиране на помощ за религиозни семинари, които се провеждат веднъж годишно. Като съображение прикачваме файл с предложения относно семинара, който ще се проведе.
Това е нашето писмо с молба, благодаря ви за участието.
Пазител на Понпите
Али Мухлисин
Пример 8. Писмо за служба за образование и култура
ОТДЕЛ ЗА ОБРАЗОВАНИЕ И КУЛТУРА
SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL
Jl. Kasamura No. 96 Тегал, Централна Ява
Тел. (022) 2003978 - Факс. (022) 2463938
Номер: 008 / PK / 650 / X / 2018
Тема: Среща
Да се.
Всички учители от клас XII
SMA Negeri 1 Тегал Сити
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
На Ваше разположение,
Въз основа на указ на директора относно нови правила и финансиране тази година, ние от училището възнамеряваме да поканим учителите да присъстват на срещата, която ще се проведе на:
Петък
Дата: 12 октомври 2018 г.
Час: 13.00 - завършен
Място: Зала на SMA Negeri 1 Tegal City
Ето защо, предвид важността на тази дейност, ние молим всички покани за срещи да присъстват на горепосоченото събитие навреме.
По този начин ние отправяме настоящото писмо с покана и Ви съобщаваме, че Ви отделяме внимание и сътрудничество.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Тегал, 5 октомври 2018 г.
Главен директор на SMA Negeri 5
Д-р. Mahendra Kusuma, MM.Pd
Пример 9. Официално писмо на частна компания
PT. Уиджая Кусума Джая
Jl. Генерал Сутойо Км. 4 Pontianak 30195
Тел. 0711 333768 Факс. 0711 336789
Номер: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018
Предмет: Известие за финансов отчет
Прикачени файлове: -
Да се.
Всички служители
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
На място
На Ваше разположение,
За да подобри финансовото управление, PT. Wijaya Kusuma Jaya прави обобщение на доклада на всички служители и служители, така че всички приходи и разходи по отношение на заплатите на служителите да се виждат прозрачно. Поради това се очаква присъствието на всички служители при обсъждането на доклади за:
Сряда
Дата: 10 септември 2018 г.
Час: 13.00 - завършен
Място: Изграждане на PT Wijaya Kusuma Jaya
По този начин ние изпращаме това уведомително писмо за вашето внимание, благодарим ви и моля, използвайте времето за почивка, колкото е възможно.
Джамби, 7 септември 2018 г.
Президент директор
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
Ахмад Имаман, S.Si
Пример 10. Писмо за услугата за преговори
№: 6G / 012/07/18
Тема: Оферта
Приложение: 1 (едно) предложение
Скъпа.
Директор на PT. Пермата Индах Сари
Най-добри пожелания,
Ние сме компания, занимаваща се със застрахователен сектор, особено в развитието на здравното осигуряване и животозастраховането. Искаме да представим нашите услуги на вашата компания, с надеждата да установим партньорство в областта на животозастраховането.
Особено за всички служители и персонал като застраховка, която е полезна за осигуряване на бъдещо здраве. Надяваме се да си сътрудничим с вашата компания, за вашето внимание и добро сътрудничество, ние ви благодарим.
С Най-Добри Пожелания,
Граха Медика
Пример 11. Служебно писмо за бизнес споразумение
PT. Lestari Light
Jl. Jendral Sudirman - Malang Тел. 0711 332769 Факс. 0711 332766
ПИСМО НА СПОРАЗУМЕНИЕТО
Не. 18 / SP / KM / XI / 18
На този ден, четвъртък, десети май, две хиляди и осемнадесети, двете страни са предали позиции, както следва:
Име: Ахмад Субару
Длъжност: директор на PT. Lestari Light
NIK: 987277
По-долу наричана първата страна
Име: Ardiansyah
Длъжност: директор на PT. Симфония Джая
NIK: 986278
По-нататък наричана ВТОРА СТРАНА
Двете страни, споменати по-горе, се съгласяват да сключат споразумение за бизнес сътрудничество с разпоредбите, посочени в следния член:
- Първата страна като собственик на капитала с настоящото предава сума Rp. 500 000 000 (Петстотин милиона рупия) на Втората партия. Парите са предназначени за капитал за водене на кулинарен бизнес.
- Капиталовите мениджъри са втората страна, отговорна за управлението на бизнеса, както е посочено в член 1, параграф 1.
- Втората страна получава капитал под формата на пари от първата страна, която се представя, когато това споразумение е договорено и подписано или не по-късно от един ден след сключването на споразумението.
- Като първа страна той ще получи разпределение на печалбата според договорения процент, както е регламентиран в член 4.
- Всяка страна има права в този бизнес, както капитал, така и труд и неговото разпределение.
Маланг, 10 май 2018 г.
Първата партия,
Ахмад Субари
Втора страна ,
Арианся
Пример 12. Писмо за обслужване на срещи
ПРАВИТЕЛСТВОТО НА ОБЛАСТ БАТАНГ
ДЪЛГА ОБЛАСТ
Джалан Абд. Rojak No. 111 Тел. (0341) 311000
Имейл: [имейл защитен] - Уебсайт: // [имейл защитен] Пощенски КОД 666666
Прочетете също: 20+ примера за религиозни стихове и мъдри съветиПЪЛНОМОЩНО
№ 100 / SK / I / 19
Долуподписаният по-долу:
Име: Heru Sutanto.M.Si
Длъжност: ръководител на районния офис на Лонг
NIP: 19650707 00189290
С настоящото упълномощавам:
Име: Agus Subagio, SE.
Длъжност: секретар на районния ръководител Лонг
NIP: 19690606 00000083
Да води рутинни срещи в област Панджанг на 12 януари 2019 г. в 9:00 ч. До приключване. Това пълномощно е валидно от датата на издаване до завършването на работата. По този начин това пълномощно трябва да се използва правилно.
Който получава власт ,
Heru Sutanto.M.Si
NIP. 19650707 00189290
11 януари 2017 г.,
Който дава власт
Agus Subagio, SE.
NIP. 19690606 00000083
Пример 13. Служебно писмо за меморандум
СМА СЕМЕСТА ДЖАЯ
Jl. Рая Талангуко - Семаранг
Тел. (021) 34379475 Имейл: [имейл защитен]
МЕМОРАНДУМ
Номер: 111 / SJ / I / 2016
От: Директор
До: Заместник на директора на учебната програма
Бих искал да проведа дискусия с вас относно изпълнението на компютърно базиран национален изпит, който ще се проведе на 25 януари 2017 г. Във връзка с това, моля, подгответе пълнотата на компютърната лаборатория и проверете условията. Тази дискусия ще се проведе по-късно в 9.00 WIB в компютърната лаборатория на SMA Semesta Jaya. Това е всичко и благодаря.
Сурабая, 10 януари 2016 г.
Директор
Aryo Bagus, M.Pd.
Пример 14. Писмо за покана за среща
СУРЯ КЕНЧАНА
Jl. Джендрал Судирман - Сурабая
Тел. 0711 332769 Факс. 0711 332766
Сурабая, 4 януари 2019 г.
Номер: KM / 002/444 / I / 2019
Прикачени файлове: -
Тема: ПОКАНА
Да се.
Служители на PT. Сурия Кенкана
на място
Във връзка с прилагането на новата политика към целия персонал и служителите на PT. Сурия Кенкана. Така че се надяваме присъствието на г-н / г-жа утре в:
Събота
Дата: 8 януари 2018 г.
В: 10.00 WIB
Събития: Срещи за оценка на ефективността и известия за нови политики
Място: Зала на PT. Сурия Кенкана
По този начин ние предаваме тази покана и ви благодарим за присъствието.
Сурабая, 5 януари 2018 г.
Президент директор на PT. Сурия Кенкана,
Буди Каряди
Пример 15. Писмо за услуга за уведомяване
МАКМУР ДЖАЯ АБАДИ
Jl. Tunggul Ametung- Malang
Тел. 0341 333555 Факс. 0341 333666
Номер: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018
Предмет: Уведомяване за промяна на работното време
Прикачени файлове: 1 Бендел
Скъпа.
Всички служители и персонал
PT. Макмур Джая Абади
на място
Уважаеми господа, с цел подобряване на ефективността и подобряване разпределението на работното време. След това се уведомява за всички служители и служители на PT. Makmur Jaya Abadi да прочете най-новата информация за промените в смените, така че да не се появяват грешки. Промени в работното време могат да се видят в прикачения файл към писмото и това решение не може да бъде оспорено.
По този начин уведомителното писмо от нас и моля, разберете, за вашето внимание, ние ви благодарим.
Маланг, 15 декември 2018 г.,
Председател на PT. Макмур Джая Абади,
Ахмад Субагьо
Пример 16. Служебно писмо за назначаване на персонал
КЕНДАЛСКО ОБЛАСТНО ПРАВИТЕЛСТВО
КЕКАМАТАН ПЕКАНСАРИ
Jl.Panglima Sudirman No102Telp. (0341) 824006-082233308008
Имейл: [имейл защитен] Уебсайт: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175
ПИСМО ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ
Номер: 094 // 35.07.09 / 2019
BASIC: Kendal Regency Phonogram No: 005/366 / 35.07.032 / 2019 от 25 август 2019 г.
ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ
ДА СЕ:
Име: NAURA AYUDIA
Ранг: АДМИНИСТЪР (III / c)
NIP: 19630615 198602 1007
Длъжност: ръководител на подразделение за оценка и отчитане в област Пекансари
Име: RISWANTI
Ранг: -
NIP: -
Позиция: Областен оператор Пекансари
ЗА: Следвайки техническо ръководство за електронно бюджетиране в зала за срещи на Кертанегара, ет. 4 JL. Merdeka Timur No.3 Kendal В понеделник, 28 август 2019 г. в 08.00 ч., Докато приключи.
По този начин да се извършва с пълна отговорност.
Издадено в: Кендал
На: 25 август 2019 г.
An.CAMAT PEKANSARI
Агус Кункоро, S.STP
NIP. 19790404 199810 1 001
Пример 17. Писмо за назначаване на служител
PT. НАТУРАЛЕН СВЕЖ
Jl. Джендрал Судирман - Маланг
Тел. 0341 333777 Факс. 0341 333666
ПИСМО ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ
Във връзка с увеличаването на потенциалните резултати на служителите на PT. Fresh Natural, с което се възлага на:
Име: М. Хойрул Анам
Идентификационен номер на служителя: 2013002016
Длъжност: ръководител на производството
Да присъства на обучение за развитието на производствените технологии в хотел Jayadipa, който се намира на Jl. Д-р Cipto No. 121 - Jember, което ще се проведе на 5 август 2019 г. до 7 август 2019 г.
По този начин това писмо за възлагане е изпълнено с пълна отговорност.
Маланг, 1 август 2019 г.
Директор на PT. НАТУРАЛЕН СВЕЖ
Буди Суджатмико
Пример 18. Служебно писмо за среща
PT. КУДАСАКТИ
Jalan Hj. Agus Salim No. 111- Понтианак
Номер: 99 / LA / II / 2018
Понтианак, 8 февруари 2018 г.
Скъпа. Секретар на Съвета на директорите
PT. Вярно обещание
Jl. Рая Кедок - Dampit
Тема: Поискайте среща с г-н Абдула
На Ваше разположение,
Нашият директор г-н Абдул Малик възнамерява да има бизнес среща с директора на PT.JANJI SETIA, г-н Абдула за обяд. Срещата е планирана за:
Ден / дата: сряда, 9 февруари 2016 г.
Работно време: 12.00 - 13.30 WIB
Предложено място: Ресторант Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 - Понтианак.
Във връзка с този план бихме искали да знаем дали на тази дата и час г-н Абдула може да ни посети? Очакваме да се чуем.
За вашето внимание, ние ви благодарим.
С Най-Добри Пожелания,
Хуснул
Пример 19. Препоръчително служебно писмо
PT BAROKAH
Jl. Таланг Агунг - Кепанджен
Тел. (0341) 808808
ПРЕПОРЪЧИТЕЛНО ПИСМО
No: 535/020 / XSS / I / 2017
Долуподписаният по-долу
Име: Bejo Nasuki, SH.
Длъжност: председател на PT. Барока
Обяснява, че:
Име: Арга Риан
Място, дата на раждане: Маланг, 21 декември 1992 г.
Адрес: Jl. Рая Талангуко - Турен
Работният му период в нашата компания приключи от 31 декември 2016 г. с последната му позиция като финансов мениджър.
Освен това да бъде препоръчан на всяка компания, в която той ще работи по-късно. Като се има предвид, че съответното лице е добър служител и рядко извършва нарушения.
По този начин това писмо е направено така, че да бъде разбираемо и може да се използва правилно.
Кепанджен, 03 януари 2017 г.
Председател на PT. Аунила
Ариф Насуки, SH.
Това е пълно обяснение на официалното официално писмо заедно с примери за официални писма за училища, компании и правителството. Може да е полезно!
Справка : Примерен служебно писмо
